Praktijk Rapportage Scenario's AI Platform Overzicht AI Platform Prijzen Single family → ← Voor kantoren en MFO's Plan een demo Plan een demo

Shaping Tomorrow's Family Office.

Het hele vermogen van de families die u bedient op één plek, ook het vastgoed en Private Markets. Vestrix zorgt voor het overzicht en de onderbouwing, uw team voor het advies.

Beheert u het vermogen van één familie, voor uzelf of met
een eigen team? Bekijk Single family →

Scroll
Voor multi-family offices, private banking en fiduciairs

Uw adviseurs zijn te goed
om cijfers over te tikken.

U heeft ze aangenomen om families verder te helpen. Toch gaat een deel van hun tijd op aan verzamelen: bankafschriften, taxatierapporten, de jaarrekening van de BV. Vestrix neemt dat werk over. Dan blijft er meer tijd over voor het gesprek waar het om draait: wat er komt, en wat de familie daaraan kan doen.

Oneindig
aantal entiteiten
5.000+
banken en instellingen wereldwijd
Amsterdam
uw data, binnen de EU
Veilig
Vestrix kijkt mee, uw vermogen blijft waar het staat
Herkenbaar?

Uw praktijk groeit sneller
dan uw administratie

Maandagochtend, de beurs staat vijf procent lager.

Om kwart over negen belt de eerste familie: wat betekent dit voor ons? Dan moet ik zeggen dat ik morgen terugbel. Het pand en het bedrijf staan in een ander bestand.

Eind van het kwartaal verdwijnt ons team in de rapportage.

Cijfers ophalen, naast elkaar leggen, opmaken, voor elke familie opnieuw. Tijd die we liever aan advies zouden besteden.

Onze meest ervaren collega gaat met pensioen.

En neemt de kennis mee van hoe de spreadsheets van twaalf families in elkaar zitten.

Waar het meestal misgaat

Het hele vermogen in beeld, ook het familiebedrijf

Effecten en bankrekeningen komen bij elk pakket wel binnen. Het lastige deel is wat families echt bezighoudt: het pand waar de kinderen wonen, de BV die ooit het bedrijf was, de lening aan een neef. In Vestrix leest de AI die uit de documenten die u al heeft, zoals een taxatierapport, een akte of een jaarrekening. U kijkt het na, en daarna staat het in hetzelfde overzicht als de rest.

Pas dan is het overzicht compleet. Bij veel families zijn het bedrijf en het vastgoed samen het grootste deel van het vermogen. Zolang die ontbreken, ziet u niet hoe eenzijdig een familie eigenlijk belegd is.

Automatisch waar een koppeling bestaat, met AI waar die er niet is
Meerdere vennootschappen, valuta en eigendomsverhoudingen per familie
Spreiding en doorrekening over het hele vermogen, niet alleen het beursgenoteerde deel
Zo ziet uw praktijk eruit
Herkomst van elk cijfer

Van document tot cijfer,
met een afzender erbij

Bij bezit zonder koers is niet de rekensom het probleem maar het vertrouwen erin. Daarom laat Vestrix zien hoe een getal ontstaat.

01
Het document gaat erin
Een taxatierapport, een akte, een jaarrekening, een NAV-statement of een bankafschrift. Als PDF of Excel-bestand.
02
De AI leest de gegevens eruit
De AI haalt de gegevens eruit en zet ze in de juiste velden. Niemand hoeft ze over te tikken.
03
U controleert en vult aan
Wat er is uitgelezen staat voor u klaar om na te lopen. Wat ontbreekt, vult u zelf aan.
04
Elke wijziging is vastgelegd
U ziet bij elk cijfer wie het aanpaste, wat er eerst stond en wanneer. Ook een mislukte import ziet u terug.
Meer over AI in Vestrix
Koppelingen

5.000+ banken en instellingen wereldwijd

Staat een bank er niet bij, dan haalt onze AI de gegevens uit een afschrift. Zo blijft het overzicht compleet.

ABN AMRO
ING
Rabobank
Van Lanschot Kempen
de Volksbank
Triodos Bank
Knab
bunq
DEGIRO
Handelsbanken
Revolut
Binance
BUX
PayPal
American Express

Een selectie uit de Nederlandse dekking.

Het verschil

Uw praktijk nu, en met Vestrix

Nu
Elke familie heeft een eigen bestand
Rapportage kost tijd die u liever aan advies besteedt
Data versnipperd over banken, portalen en spreadsheets
De kennis zit bij één collega
Families bellen voor een tussenstand
Met Vestrix
Alle families in dezelfde opbouw
Rapporten volgens vast sjabloon, voor elke familie
Eén compleet overzicht van het hele vermogen
Iedereen in het team kan elke familie overnemen
Families kijken zelf mee, in uw portaal

Wat betekent dat in uren en euro's voor uw kantoor?

Doe de rekentest
De drie vragen

Wat u wilt weten voordat u overstapt

Schaalt dit naar tientallen families?

Meerdere families, hun entiteiten en hun onderlinge structuren in één omgeving. Uw team werkt in hetzelfde beeld; rechten bepalen wie wat ziet.

Rollen per gebruiker Ongelimiteerd entiteiten KYC-status per cliënt

Overzicht over families heen zonder dat gegevens zich mengen: partners, adviseurs, administratie en cliënt zien elk hun eigen deel.

Wat kost de rapportage nog?

Wat nu handwerk is, wordt een vaste ronde die u start en nakijkt. Dezelfde opbouw voor elke familie, met ruimte voor wat per familie afwijkt.

Vaste sjablonen Per familie aan te passen Peildatum en onderbouwing

De onderbouwing gaat mee. Wie in het rapport op een cijfer doorklikt, ziet waar het vandaan komt en op welke peildatum.

Wie is verantwoordelijk voor de datakwaliteit?

Het systeem legt vast wie wat wanneer heeft aangepast. De duiding en de eindverantwoordelijkheid blijven bij u en uw team.

Volledige audit trail Importmeldingen PEP-screening

Het systeem verbergt niets. Een document dat niet goed verwerkt kon worden, meldt zichzelf. U komt er niet pas achter bij de rapportage.

In de dagelijkse praktijk

Waar uw team de dag mee begint

Cliëntbeheer, compliance, bewaking en rapportage staan bij elkaar, naast de portefeuilles. Wat u nu aan elkaar knoopt, zit hier op één plek.

📉
Bewaking

Weet welke familie aandacht vraagt

Per familie ziet u hoever de verdeling afwijkt van wat u afsprak, en één lijst met wie eruit loopt. U bepaalt zelf vanaf welke afwijking. Wat u daarmee doet, doet u zoals u gewend bent.

👥
Cliëntbeheer

Elke familie een dossier, elke cliënt een adviseur

Wie de adviseur is, welk risicoprofiel er geldt en hoe het met de KYC staat, ziet u in één overzicht. Een nieuwe cliënt nodigt u uit per e-mail; die rondt de eigen toegang zelf af.

🛡
Compliance

Van elke cliënt weet u wie het is

Identiteit, herkomst van het vermogen en risicoklasse in één dossier, met een PEP-controle waarbij vaststaat wie verantwoordelijk is. De KYC hoeft niet meer in een aparte map.

🔁
Rapportage

Rapporten die op tijd klaarstaan

Maandelijks, per kwartaal of per week, per familie of over uw hele praktijk, met een index naar keuze als vergelijking.

🔐
Delen

U bepaalt wat de ontvanger kan

Een rapport deelt u met een wachtwoord, alleen om te lezen, zonder downloaden en met een vervaldatum. Een stuk voor een familielid is iets anders dan een stuk voor de accountant van de tegenpartij.

💬
Contact

Een vraag komt bij de juiste persoon

Berichten lopen via een beveiligd kanaal in het platform zelf, niet via losse mails. Een familie kiest zelf aan wie: de eigen adviseur, of het team van Vestrix voor een vraag over het platform.

Overstappen

Overstappen is waar het
meestal op stukloopt

We weten dat. Daarom beschrijven we hier hoe het gaat, in plaats van het in een offerte te verstoppen.

01
We gaan met uw team om tafel
En brengen in kaart welke families, vennootschappen en bestanden er zijn, en hoe u nu rapporteert.
02
We sluiten de banken en custodians aan
En spreken af wat automatisch binnenkomt en wat de AI uit documenten haalt.
03
We leggen alles naast uw huidige administratie
Tot de cijfers sluiten. Tot die tijd draait uw huidige werkwijze gewoon door; u gaat pas over als het klopt.
Ruimte voor uw overstap

We zetten een beperkt aantal kantoren tegelijk over.

Elke overstap begeleiden we zelf, en die aandacht willen we niet over te veel kantoren tegelijk verdelen. Wilt u weten wanneer er ruimte is? Laat uw e-mailadres achter.

Eén doel: u laten weten wanneer er ruimte is. Geen nieuwsbrief, geen derden. Liever meteen praten? Plan een demo.

Due diligence

Wat uw compliance-vraag beantwoordt

Datalocatie
Amsterdam, Nederland

Nederlandse hostingpartner op Nederlands grondgebied. Geen Amerikaanse cloud, geen doorgifte buiten de EU.

Certificering
Hosting: ISO 27001, NEN 7510 en SOC 2 Type II

Deze certificeringen gelden voor onze hostingpartij, niet voor Vestrix als organisatie. Dat verschil is te groot om weg te laten.

Koppelingen
Alleen lezen, nooit betalen

Vanuit Vestrix kan geen geld worden verplaatst en geen order worden geplaatst. Dat is geen instelling maar een eigenschap van het systeem.

DORA
Bepalingen in overeenkomst en SLA

Inclusief incidentmelding en exitregeling, zodat u dit niet apart hoeft af te dwingen.

Zonder verplichting

Wat u van ons krijgt zonder klant te worden

Ook als u uiteindelijk voor een ander kiest, wilt u dat het een goede keuze is. Deze drie dingen helpen daarbij, en u hoeft er niets voor te doen.

Vijf minuten

De rekentest voor kantoren

Vijftien vragen over uw praktijk. U ziet meteen wat uw rapportage nu per jaar kost, wat het oplevert als die korter kan, en waar Vestrix bij uw kantoor verschil maakt. De aanname waarmee u rekent, kiest u zelf.

Wat wij vragen Niets. De uitkomst verschijnt volledig op het scherm. Daarna vragen we waar we hem naartoe mogen sturen.
Doe de rekentest
Een half uur van ons

Uw eigen praktijk, nagebouwd

Vertel ons in grote lijnen hoeveel families u bedient en welke bezittingen en entiteiten erin zitten. Wij zetten het na in Vestrix, zodat u in dat half uur naar uw eigen praktijk kijkt.

Wat wij vragen Een half uur. U krijgt de opzet mee, of u nu klant wordt of niet.
Plan een demo
Wie dit bouwt

Begonnen bij het pand, de BV en de participatie

Wij zijn Vestrix begonnen op de plek waar Nederlands familievermogen écht zit: bij het pand, de BV en de participatie. Die staan bij ons in hetzelfde overzicht als de rest, tot in elke doorrekening. Want wie ze buiten beeld laat, kan een familie niet vertellen waar ze over vijf jaar staat.

Meer over ons
Vragen

Wat kantoren ons vragen

Kan ik mijn bestaande administratie migreren?
Ja, en we doen het samen met u. We leggen de overgezette gegevens naast uw huidige administratie tot de cijfers sluiten. U gaat pas over als dat klopt.
Wat kost het?
Dat hangt af van het aantal families, entiteiten en gebruikers. In één gesprek weet u waar u aan toe bent. We sturen geen offerte voordat we uw situatie kennen.
Wij beheren het vermogen van één familie. Is dit ook voor ons?
Het platform wel, deze opzet niet helemaal. Wat hier staat — cliëntdossiers, KYC per cliënt, rapportagerondes over meerdere families — is gebouwd voor kantoren die meerdere families bedienen. Bedient u er één, dan is Single family de route: hetzelfde platform, zonder de laag eromheen.
Wij zijn een private bank of advisory desk. Past dit ook?
Ja. De opzet is dezelfde: cliënten met een toegewezen adviseur, rechten per gebruiker, KYC per dossier en rapportage volgens vaste sjablonen. Waar een multi-family office "families" beheert, beheert u portefeuilles van cliënten. Het onderliggende model is hetzelfde. Wat wij níét zijn: een uitvoerend systeem. Orders, uitvoering en afwikkeling lopen bij u elders.
Voert Vestrix orders uit of herbalanceert het zelf?
Nee. Koppelingen geven uitsluitend leesrechten; vanuit Vestrix kan geen geld worden verplaatst en kan geen order worden geplaatst. Wat Vestrix wel doet is signaleren dat een portefeuille buiten de doelverdeling loopt, vanaf de afwijking die u zelf instelt. Het besluit en de uitvoering blijven bij u en uw eigen kanaal.
Neemt Vestrix ons advies over?
Nee. Vestrix laat zien hoe het vermogen ervoor staat en waar iets afwijkt. Wat u de familie adviseert en wat er vervolgens gebeurt, beslist uw kantoor. Vanuit Vestrix wordt niets uitgevoerd.
Kunnen onze cliënten zelf inloggen?
Ja, in een eigen portaal. U bepaalt per cliënt wat er zichtbaar is.
Hoe gaan jullie om met vastgoed en participaties?
Die verwerkt onze AI uit uw eigen documenten: een taxatierapport, een akte, een jaarrekening. Daarna zijn ze gewoon onderdeel van het totaal, de spreiding en elke doorrekening. Wat het systeem niet goed kan verwerken, meldt het.

Een half uur. Dan weet u of het past.

Vertel ons hoeveel families u bedient, hoe u nu rapporteert en waar u vooruit wilt kunnen kijken. Wij bouwen een deel ervan vooraf na, zodat u in dat half uur naar uw eigen praktijk kijkt.